Czym należy się kierować przy zakupie programu do fakturowania?
Otwierając po raz pierwszy własną firmę wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z wielu problemów związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy. Istnieje wiele spraw, na które nie zwracamy uwagi, gdy rozpoczynamy prowadzenie własnego biznesu. Jedną z nich jest wybór odpowiednich programów do fakturowania.
Zakup wielu aplikacji dedykowanych dla firm z sektora MSP (określenie sektora małych i średnich przedsiębiorstw) nie jest jak się by mogło wydawać prostą czynnością. Przed dokonaniem zakupu danego produktu należy dokładnie zapoznać się z możliwościami i zwrócić uwagę na wady, które posiada oraz to które z nich będą dla nas najbardziej uciążliwe. Producenci by umożliwić klientom dokładne poznanie oferowanych programów udostępniają wersje próbne – zazwyczaj są to wersje trial (ograniczone czasowo np. do 30 dni użytkowania) lub do ilości faktur jaką możemy wystawić.
Na co powinniśmy zwrócić uwagę podczas testów:
- Intuicyjność i prostota obsługi programu do fakturowania;
- Koszty jakie poniesiemy w związku z zakupem i dalszym korzystaniem z aplikacji (należy dokładnie zapoznać się danymi dotyczącymi okresu przez który możemy korzystać z produktu – często zdarza się, że po pierwszym roku musimy uiścić kolejna opłatę);
- Jak pod względem graficznym i estetycznym wyglądają wydrukowane dokumenty (często mamy możliwość załączenia logotypy naszej firmy w tle faktury lub w jej nagłówku albo stopce);
- Należy dowiedzieć się jak producent zabezpiecza swój program do fakturowania przed włamaniem się w celu wykradzenia danych o naszych transakcjach. Zazwyczaj nie chcemy by konkurencja dowiedziała się o obrotach naszej firmy.
Widzimy więc, że zakup oprogramowania dla naszego przedsiębiorstwa nie jest wcale prostą sprawą.
