Osobiste finanse pod nadzorem menedżera finansów
Nadzorowanie budżetu domowego to jeden z bardzo wielu z bazowych warunków, aby zgromadzone pieniądze zużywać w sposób rozsądny. Znaczna większość podmiotów potrafi mniej więcej sprecyzować, ile wydaje pieniędzy w okresie miesiąca. Część jest nawet w przybliżeniu w stanie określić na co za pomocą procentów przeznacza swoje pieniądze. Ile jest jednak osób, które wiedzą w jaki sposób precyzyjnie sprecyzować ile wydatkują w danych okresach czasu na określone rodzaje kategorii. Gdybym poprosił o informację o ile twoje wydatki na rozrywkę były mniejsze bądź większe od stawek z zeszłego roku, mam pewność że nie dostałbym odpowiedzi a już na pewno ani szybko, ani też precyzyjnie.
Zapamiętywanie wydatków na kartce papieru jest bardzo nudne i szybko zniechęca do kontrolowania budżetu domowego. Ale jest jednak o wiele lepsza możliwość na kontrolowanie finansów osobistych. Są to każdego gatunku aplikacje do zarządzania finansami osobistymi nazywane często menedżerami finansów. Co zapewnia taki menedżer finansów? Przede wszystkim możliwość dodawania i oglądania naszego budżetu domowego wedle co najmniej wielu kryteriów. To jednak dopiero początek korzyści oferowanych przez aplikacje tego typu. Twój budżet domowy może zostać również w dowolnym momencie drukowany czy też wysyłany do arkusza kalkulacyjnego czy też edytora tekstu. W jakiejkolwiek chwili jest możliwość poznania wpływów i wydatków poniesionych w dowolnym momencie na dowolną kategorię. Wyobraź sobie, że za pomocą dwóch kliknięć dowiadujesz się, ile w poprzednim roku wydawałeś na rozrywkę. Mało tego, w menedżerach finansów dobrej klasy dowiesz się jak te wydatki zmieniały się w określonym tygodniu, dniu czy miesiącu. To nie to wszystko. Program komputerowy jest w stanie bez problemu zaprezentować wszystkie określone na bardzo czytelnych wykresach co sprawia, że twój budżet domowy stanie się dla ciebie jeszcze bardziej wyrazisty.
W najbardziej zaawansowanych programach tego typu jest na przykład możliwość pobrania historii operacji finansowych wprost z konta online, co sprawia, że ręczne wpisywanie nie jest właściwie koniecznością. Bardzo dobry menedżer finansów zapewnia możliwość posiadania wielu rachunków w wielu walutach. Te naprawdę najlepsze dają możliwość nawet aktualizowanie kursów walut przez online. Takich funkcji nie zapewni nawet Excel, który pewnie w prostych zastosowaniach na menedżer finansów się nadaje.
Co umożliwia nieograniczona kontrola budżetu domowego? Przede wszystkim oszczędności. Pieniądze przestają być marnowane na bzdury. Istnieje możliwość sprawdzanie, czy na pewno na rzeczy dla nas najważniejsze wydajemy najwięcej pieniędzy czy też jest na odwrót. Jeszcze doskonalszą kontrolowanie umożliwia funkcja dodawania limitów wydatków dostępna w niektórych menedżerach finansów. Program komputerowy może cię poinformować, gdy przekroczysz zakładane limity. Tego nie zrobi żadna kartka papieru.
Wydatek na program tego typu nie jest na pewno wyrzuceniem pieniędzy w błoto. Ich cena waha się w granicach od 30 do 100 PLN a informacje, jakie dzięki nim uzyskujemy są właściwie, parafrazując słynną reklamę kart kredytowych: bezcenne. Programy do zarządzania budżetem domowym prezentują różny poziom i oferują różne funkcje, mimo to niewykonalne aby któryś nie spełnił tej podstawowej funkcji jaką jest umożliwienie kontrolowania nad finansami osobistymi.
Problem z reguły leży po innej stronie czyli użytkownika. Choć wydaje się to niewykonalne, to zmuszenie się do codziennego dodawania swoich wpływów i wydatków nie jest sprawą przyjemną. Zwyczajnie, takie wpisywanie po pewnym czasie się nudzi. Nie zmienia tu nic fakt, że z reguły każdego dnia trzeba na to przeznaczyć mniej niż 3 minuty. Z określonym dniem korzystanie z programu staje się coraz trudniejsze. Wytrwałość jednak procentuje i daje widoczne efekty finansowe. Zaczynamy zużywać zgromadzone pieniądze świadomie, mając na bieżąco informację, ile ich posiadamy co przy obecnych realiach (wiele kont bankowych, kart kredytowych) nie jest wcale takie łatwe do stwierdzenia. Zacznij już dziś kontrolowanie swoje domowe finanse, już za miesiąc pojawią się pierwsze efekty.
