Promujemy.ORG

Dużym wyzwaniem dla małych i średnich firm jest wybór odpowiedniego systemu ERP w zakresie finansów oraz rachunkowości. Przedstawiamy kilka porad, które pomogą Ci w wyborze.
Pierwsza rzeczą jaką należy zrobić pokazać producentom że jesteśmy zainteresowani pozyskaniem oprogramowania poprzez przeglądanie ich specyfikacji systemu. Dajemy w ten sposób do zrozumienia, że jesteśmy potencjalnym klientem.
Rynek oprogramowania ERP jest tak duży, że konkurencja jest również wysoka,a co za tym idzie to nie zadowalać się mniejszą wersją oprogramowania nawet jeśli zdecydujesz się na oprogramowanie jednego z gigantów systemu ERP.
Ponieważ prowadzisz małą lub średnią firmę nie musisz szukać dostawców oprogramowania liście 500 największych organizacji. Upewnij się tylko, że rozwiązanie, na które się zdecydujesz odpowiada twoim wymaganiom oraz czy zostanie wdrożone w odpowiednim czasie.
Jeśli natomiast nie masz odpowiednich środków finansowych aby pozwolić sobie na długą realizacje, która ciągnie się przez wiele miesięcy a nawet lata, warto rozważyć system SaaS. Oprogramowanie jako usługa rachunkowości i finansów będzie dla ciebie korzystna jeśli łatwość wdrożenia oraz koszty są dla ciebie najważniejsze.
Nie tylko stają się one coraz popularniejsze ze względu na koszty oraz łatwość wdrożenia, stają się niezwykle wszechstronne i są poważnym konkurentem dla systemów ERP.
Wreszcie, warto pogrupować twoje rachunki i finanse ERP, decyzje o CRM, rozwiązania do zarządzania relacjami z klientami w tandemie, oszczędność kosztów i zasobów.
To dobry pomysł, aby wiedzieć jaka jest strategia firmy i upiec dwie pieczenie na jednym ogniu. Nie tylko stosowanie obu systemów jednocześnie zmniejszy koszty, lecz wybór oprogramowania, które będzie kontynuowało myśl firmy, niż wprowadzenie nowego systemu w późniejszym terminie.

Jednym z najważniejszych czynników stanowiących o przewadze konkurencyjnej są dobrze podejmowane decyzje na szczeblu strategicznym.

Skuteczna kontrola kosztów, lepsza identyfikacja rentownych produktów i rynków, bardziej wiarygodne budżetowanie - to wszystko sprawy, które budują przewagę konkurencyjną w biznesie. Jednocześnie realizacja tych celów uwarunkowana jest przez szybki dostęp do wiarygodnych i aktualnych informacji o bieżącym stanie i historii zjawisk gospodarczych mających miejsce w firmie i jej otoczeniu rynkowym.

Rozwiązanie technologiczne, którego celem jest udostępnienie informacji pracownikom firmy podejmującym strategiczne jak i operacyjne decyzje, są hurtownie danych. To powoduje, że zainteresowanie hurtowniami danych stale rośnie.

Hurtownie danych - definicja

Twórca teorii hurtowni danych B.Immon definiuje hurtownie danych jako tematycznie zorientowaną, spójną chronologicznie i niezmienną kolokację danych.

Z kolei S.Kelly, kładąc główny nacisk na problemy biznesowe, określa hurtownie danych jako strukturę niezależną od systemu operacyjnego, przeznaczoną dla użytkowników, którzy potrzebują nie tylko głębokiej wiedzy informatycznej, co ekonomicznej, dalej mówiąc, że struktura hurtowni danych powinna odpowiadać modelowi organizacji, być niezmienna i odzwierciedlać stan organizacji w czasie.

Pracownicy firmy SAS Institute M.Kornacki i J.Szyller charakteryzują hurtownie danych jako infrastrukturę informatyczną składającą się z systematycznie archiwizowanych, uporządkowanych tematycznie informacji. (zazwyczaj pochodzących z źródeł zewnętrznych) i opisujących je metadanych oraz zestawu aplikacji umożliwiających dalszą analizę.

Hurtownie danych - charakterystyka:

zorientowanie podmiotowe - oddzielenie danych analitycznych od operacyjnych (warstwy decyzyjnej od wykonawczej). Dane dostarczane są dla decydentów, a nie dla szczebla operacyjnego. Ich zastosowanie ma na celu odciążenie operacyjnych baz danych , przeznaczonych przede wszystkim do obsługi procesów produkcyjnych i klientów

zorientowanie tematyczne - o lokalizacji danych decyduje ich tematyka, a nie np. pochodzenie czy przeznaczenie. Dzięki hierarchicznemu i czytelnemu uporządkowaniu tak zgromadzonych danych zyskują one na czytelności

integralność - napływające z różnych źródeł dane są w razie potrzeby poddawane konwersji i ujednolicaniu formatów jednostek miar itp. Generalnym zadaniem hurtowni danych jest ujęcie postaci ujednoliconej istotnych informacji biznesowych w skali firmy oraz udostępnienie ich do potrzeb wydajnej analizy wielowymiarowe, zapytań i raportowania.

trwałość - danew zbiorczej bazie są ostateczne i nie podlegają żadnym zmianom dzięki temu osiąga się pewność, że dane są bezpieczne i nie zostaną zmodyfikowane

Dostepność dla wielu użytkowników- dane prezentowane są wielu odbiorcom.

Sukces hurtowni danych jest ściśle związany z zaangażowaniem jej przyszłych użytkowników oraz kierownictwa i ekspertów firmy. Zazwyczaj jest tak, że sami użytkownicy będąc fachowcami w danej branży, potrafią najefektywniej wydobyć cenne informacje drzemiące w ogromie danych.

Hurtownie danych w obecnych czasach ściśle się wiążą z tematami: controlling w firmie oraz Business Intelligence, które jako narzędzia wykorzystujące powyżej opisaną technikę wzbogacają dostępne na rynku systemy ERP oraz CRM