Zalety WebtoPrint
Źródłosłów słowa „Web to Print” nie jest do końca znany, jednak wiadomo, że pierwszą osobą, która użyła tej frazy był Jim Frew w artykule „From Web to Print” (ang. „Od strony do druku”). Artykuł powstał z myślą dla projektantów WWW w 1999 roku, w ramach poszerzenia wiedzy w zakresie procesu druku ze względów handlowych, technicznych i projektowych.
Użycie terminu „Web to Print” (inaczej: webtoprint, web2print,w2p) to moment przejścia od technologii stron www do druku. Termin webtoprint znany jest powszechnie jako zarządzanie procesem drukowania. Web2print jako proces, który pozwala zarówno drukarni, klientowi, jak również grafikowi opracowywać, wprowadzać zmiany i zatwierdzać komputerowe szablony online w fazie przygotowywania ich do druku. W2P jest współcześnie stosowane zarówno w przypadku drukarek offsetowych jak i cyfrowych urządzeń produkcyjnych.
WebtoPrint zorientowane jest na użytkowników komercyjnych ale też dla ogółu społeczeństwa, obie wyróżnione grupy mają swobodny dostęp do systemu. Klienci mają możliwość wyboru zaprojektowanych szablonów, tam mogą przekształcać ich krój, kopiować zdjęcia, ale również zmieniać układ w szablonie. Klient ma możliwość zatwierdzić zaprojektowane szablony, zrobione przez inną osobę. W2P daje możliwość klientom wpisywać własne, atypowe treści.
W momencie druku, podczas końcowego procesu WebtoPrint przeformatowuje szablon w plik PDF, który służy jako „płyta master” dla druku cyfrowego. Web2print stworzone jest do projektowania takich materiałów jak: wizytówki, broszury, materiały piśmienne. Web to Print umożliwia druk nie tylko w czarno-bieli, ale też w kolorze w różnych dokumentach.
System W2P obecnie jest coraz bardziej rozszerzany zarówno do obsługi personalizacji i rozprowadzania innych materiałów marketingowych: prezentacji, seminariów, logo,przy tym poczty elektronicznej i innych elektronicznych mediów. Taka zmiana WebtoPrint napędzana jest w szczególności przez klientów korporacyjnych, poszukujących narzędzia do zarządzania wszelkimi działami marketingowymi, w tym wydruku.
Fundamentalną zaletą Web to print jest zdolność drukarni, grafików, klientów korporacyjnych i opinii publicznej dostępu do publicznych katalogów online, gdzie nawet w ostatniej chwili zamiany w szablonie są możliwe. Klient może zatwierdzać projekty w domu czy biurze, przed komputerem. Ponad to szablony dają możliwość klientowi kontrolować zarządzaniem marki i treści, co pozwala na ścisłe zarządzanie kompleksowo serią projektów do wydruku. Czas druku w przypadku systemu W2P jest zdecydowanie skracany, co jest bardzo opłacalne zarówno dla samej drukarni, jak i klienta.
Na ogół wyzwaniem dla Web2print jest koncentracja na przystępności tego rozwiązania dla obu stron. Jak również projektowanie małych i uproszczonych rozwiązań, obsługujących online małe i średnie drukarnie.
